REGULAMENTUL OFICIAL
de organizare si desfasurare al evenimentului
“The Color Run 2025”
14 IUNIE 2025  – IASI

 

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI

Evenimentul “The Color Run Romania” (denumit in cele ce urmeaza “Evenimentul”) este organizat de catre Kick Off Events si Asociatia Sport Non Stop si are drept scop promovarea alergarii in aer liber si al unui stil de viata sanatos.

Participantii la eveniment sunt obligati sa respecte termenii si conditiile din prezentul Regulament Oficial al Evenimentului (denumit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul www.thecolorrun.ro si la locul de desfasurare al evenimentului.
Prin participarea la acest eveniment, alergatorii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si a legislatiei in vigoare aplicabile.

Prin completarea formalitatilor de inscriere, participantii isi dau consimtamantul, in deplina cunostinta de cauza, cu privire la acceptarea regulamentului oficial, a Termenilor si conditiilor, respectiv si a masurilor impuse de autoritati la momentul desfasurarii evenimentului.

SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE

2.1. Data si locul desfasurarii: 

Evenimentul va avea loc in ziua de sambata, 14 IUNIE 2025 in IASI.

Locatie eveniment: Parcarea Palatuluii Culturii

Traseul eveniment: START de la Palatul Culturii – str. Palat – intoarcere la intersectia cu str. Sf. Lazar – str. Palat – stanga pe Bd. Stefan Cel Mare si Sfant – intoarcere la intersectia cu str. Costache Negruzii – stanga pe str. Anastaie Panu – intoarcere la intersectia cu str. Sf. Lazar – Bd. Anastasie Panu – FINISH la Palatul Culturii.

Traseul de desfasurare al cursei va fi insemnat cu banda de delimitare si va avea in anumite puncte, stabilite ulterior, persoane din partea organizatorilor, cu rol de supraveghere.
Evenimentul se desfasoara conform mecanismului evenimentului, asa cum este acesta detaliat in Sectiunea 3 din prezentul Regulament.

SECTIUNEA 3. MECANISMUL EVENIMENTULUI

3.1. Participantii si desfasurarea evenimentului

Acest eveniment se adreseaza oricarui persoane fizice pasionate de alergare, aflate intr-o starea de sanatate care sa ii permita o alergare pe distanta de maximum 5 kilometri.
Axata mai putin pe timpii de alergare si mai mult pe distractia nebuna, The Color Run™ este o cursa necronometrata, de maximum 5 kilometri, in cadrul careia mii de participanti sunt colorati, din cap pana-n picioare, in diverse culori, la finalul fiecarui kilometru parcurs.
Nu exista limita de varsta, nici superioara, nici inferioara – evenimentul fiind deschis oricarei persoane care respecta regulamentul evenimentului.

Accesul este permis participantilor pe baza numarului de concurs si a tricoului. Nu comercializam inregistrari / bilete pentru spectatori. Manifestarea se adreseaza participantilor la alergare si nu are caracterul de spectacol cu public platitor. Sustinatorii pot incuraja alergatorii in mod gratuit, doar de pe margine si fara a intra in spatiul delimitat (numit traseu de alergare).

Taxa de participare acopera urmatoarele: kitul de participare cu tricou, numar de concurs, infinity band (bandana), tatuaj The Color Run, medalie si pudra colorata; experienta din zona de eveniment si traseul de alergare.

Partenerii evenimentului pot oferi participantilor produse in kitul de participare. Acestea vor fi oferite cu titlu gratuit.

Produsele oferite de parteneri pot varia in functie de categoria de varsta sau orice alt criteriu si NU este obligatoriu sa se regaseasca in toate kiturile de participare.

Copiii cu varsta cuprinsa intre 1 si 6 ani, pot participa cu plata kit-ului de participare sau in mod GRATUIT cu urmatoarele mentiuni:

• inscrierea gratuita va cuprinde doar numar de concurs, medalie si pudra colorata;
• inscrierea trebuie sa fie realizata de catre unul dintre parinti sau tutore legal;
• trebuie sa fie insotiti la eveniment de unul dintre parinti sau tutore legal, in calitate de participant adult;
• inscrierea cu primirea kit-ului de participare se poate face doar cu pachet Standard si contine tricou, numar de concurs, tatuaje The Color Run, Bandana, Medalie si Pudra Colorata.

Participantii cu varste intre 7 si 13 ani pot lua parte la eveniment, prin inscriere si plata taxei de participare, insa trebuie insotiti OBLIGATORIU de catre unul dintre parinti sau tutorele legal, iar acesta trebuie sa fie inscris si sa aiba achitata taxa de participare la cursa.
Participantii cu varste intre 14-17 ani pot participa fara a fi insotiti de catre unul dintre parinti sau tutorele legal, prin inscriere si plata taxei de participare

Pentru minorii care au varsta cuprinsa intre 0 si 15 ani (inclusiv), inscrierea se face doar de parinte sau tutorele legal.

Este strict INTERZISA participarea la eveniment cu biciclete, role, trotinete sau orice alt mijloc de deplasare, cu exceptia persoanelor cu dizabilitati in fotoliu rulant si a copiilor mici, care pot participa in carucior alaturi de parinti.

In zona de start, sosire, precum si pe traseul competitiei este strict INTERZISA participarea cu animale de companie, indiferent de dimensiunea si tipul acestora.

3.2. Traseul evenimentului

Traseul de alergare: START de la Palatul Culturii – str. Palat – intoarcere la intersectia cu str. Sf. Lazar – str. Palat – stanga pe Bd. Stefan Cel Mare si Sfant – intoarcere la intersectia cu str. Costache Negruzii – stanga pe str. Anastaie Panu – intoarcere la intersectia cu str. Sf. Lazar – Bd. Anastasie Panu – FINISH la Palatul Culturii.

Traseul va fi semnalizat de catre organizatori prin benzi de delimitare (garduri/balize de semnalizare amplasate la intersectiile cu diverse strazi adiacente).

3.3. Inscriere

Inscrierea participantilor se face completand formularul online de pe site-ul www.thecolorrun.ro/evenimente/iasi sau offline la standul de inscrieri.
Data limita pentru inscrierile online este 14 iunie 2025, ora 11:00 sau in limita locurilor disponibile.

Kitul de participare Standard (pentru care se achita taxa de inscriere) contine tricou, numar de concurs, infinity band (bandana), tatuaj The Color Run, medalie si pudra colorata.

Pentru toate inscrierile platite si confirmate pana pe 14 mai 2025 exista o perioada de gratie de 15 zile calendaristice din momentul achitarii taxei de participare, in care persoanele inscrise se pot retrage si li se va returna contravaloarea inscrierii.

Toate inscrierile realizate cu mai putin de 30 de zile pana la data evenimentului, respectiv cele care au depasit perioada de gratie de 15 zile, nu vor putea beneficia de posibilitatea de restituire.

Solicitarile de retragere trebuie trimise pe email la adresa contact@thecolorrun.ro.

Pentru participantii persoane fizice, apartinand unor persoane juridice (corporate), inscrierile se fac prin intermediul persoanei de contact din cadrul firmelor participante, pe baza ofertei comerciale.

 

3.3.1 Inscrierea persoanelor cu dizabilitati

In cazul persoanelor cu dizabilitati incadrate intr-o categorie de handicap, acestia si insotitorii acestora beneficiaza, conform legii 448/2006, art. 21, de acces gratuit la eveniment.

Inscrierea persoanelor cu dizabilitati (si a insotitorilor in cazul persoanelor cu handicap grav sau accentuat) se va face cu Acces Gratuit: acestia primind: numar de concurs, medalie si pudra colorata.

Pentru a beneficia de gratuitate, adultii cu dizabilitati trebuie sa trimita o cerere pe adresa contact@thecolorrun.ro si sa ataseze o poza cu actul de identitate si actele doveditoare.

Toate cererile se vor trimite pana pe 31.05.2025.

 

3.4. Taxa de inscriere

Taxa de inscriere difera in functie perioada inscrierii dupa cum urmeaza:

SUPER EARLY BIRD

04.11.2024 – 10.11.2024

• STANDARD – 140 lei
• ACCES GRATUIT – 0 lei

EARLY BIRD

11.11.2024 – 23.03.2025

• STANDARD – 150 lei
• ACCES GRATUIT – 0 lei

 

NORMAL PRICE

24.03.2025 – 01.06.2025

• STANDARD – 170 lei
• ACCES GRATUIT – 0 lei

 

LAST MINUTE  

02.06.2025 – 14.06.2025

• STANDARD – 190 lei
• ACCES GRATUIT – 0 lei

 

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica preturile pe parcursul anului in cazul in care intervin cresteri de taxe / TVA.

Pentru toate perioadele de pret, pot exista campanii cu reduceri oferite atat de organizator, cat si de parteneri.

Campaniile desfasurate de organizator (The Color Run Romania) vor fi comunicate pe canalele proprii de comunicare ( ex. Newslettere, sms, social media, website)

Campaniile desfasurate de parteneri vor fi comunicate pe canalele oficiale de comunicare stabilite de catre acestia.

Organizatorul nu se obliga sa comunice campaniile pe toate canalele de comunicare, ci poate alege platformele in care va comunica reducerile promotionale.

Taxa de participare trebuie achitata in maximum 3 zile lucratoare de la completarea formularului online, iar dovada platii este RECOMANDAT sa fie trimisa prin e-mail la adresa contact@thecolorrun.ro. In cazul in care taxa de participare NU este platita, inscrierea va fi automat anulata.

In cazul in care un concurent nu poate participa la eveniment, iar acesta nu se retrage in perioada de gratie, taxa de inscriere nu se returneaza, ci se poate inregistra la alt eveniment The Color Run 2025 sau poate transfera locul catre un alt participant.

Important: In cazul in care un participant vrea sa schimbe inregistrarea cu alt eveniment The Color Run 2025, acesta trebuie sa tina cont ca schimbul se poate face doar pentru evenimentele de acelasi tip. Prin urmare, inscrierile de la evenimentul de zi nu pot fi inlocuite cu cele de la evenimentul de noapte.

Pentru a inlocui cu o inscriere de la evenimentul de zi cu cel de noapte, participantul va achita diferenta de pret a taxei de participare, in functie de pragul de pret achitat initial.

Taxa de inscriere poate fi restituita doar in termen de 15 zile de la momentul inregistrarii in cursa pentru participantii inscrisi pana pe 12.03.2025.

Inregistrarile efectuate dupa 14.05.2025 NU mai pot beneficia de restituirea taxei.

In cazul in care concurentul vrea sa transfere inscrierea catre alt participant, acest lucru este posibil doar cu cel putin 15 zile inainte de eveniment. Pentru transfer, va rugam sa trimiteti solicitarea pe adresa contact@thecolorrun.ro – aceasta trebuie sa contina datele alergatorului care nu va mai participa si datele inlocuitorului.

 

3.5. Declaratia pe propria raspundere

Toti concurentii vor citi termenii si conditiile evenimentului, respectiv regulamentul oficial, iar mai apoi, pentru a putea participa, isi vor da consimtamantul pentru toate cele mentionate.

Declaratia va fi generata automat pe email pentru toti participantii si NU este necesara printarea si prezentarea in format fizic in momentul ridicarii kit-ului, ci doar in format digital.

Este interzisa participarea la eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a derularii evenimentului.
Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul autoritatilor legale, daca va fi cazul.

3.5.1. Imagini foto / video

Prin participarea la eveniment, participantul declara fara echivoc, ca permite organizatorului  folosirea imaginilor foto si video realizate in timpul evenimentului in care este surprins.

Organizatorul isi ofera angajamentul ferm ca nu va folosi aceste imagini in alte scopuri decat promovarea evenimentului, al activităților organizatorilor, sponsorilor, mass-media scrisă și video, la elaborarea afișelor, diplomelor și pentru alte materiale informative dedicate activităților de alergare.

3.6. Echipament si conditii. Numere de concurs

Concurentii vor participa la eveniment folosind  tricoul inclus in kitul de participare, precum si propriul echipament adecvat (sort/fusta/incaltari sport). Se recomanda participantilor sa poarte echipament de alergare corespunzator conditiilor meteorologice de la ora de desfasurare a competitiei (inclusiv incaltaminte adecvata).
Tricourile vor fi puse la dispozitie de catre organizatori si vor fi inmanate participantilor la stand-ul de predare kituri.

Prin participarea la eveniment, alergatorii isi dau acordul cu privire la purtarea in mod obligatoriu a tricoului din kitul de participare si a numarului de concurs. Doar cu tricoul si numarul de concurs se poate face accesul in zona de eveniment. Fara acestea, accesul nu este permis.

Inmanarea kit-ului se va face pe baza a codului de inregistrare sau a prezentarii in format digital a scrisorii de confirmare.

Ridicarea kiturilor de concurs se va putea face in perioada 11iunie – 13 iunie 2025 in Palas Mall Iasi, sau pe 14 iunie 2025 din zona de eveniment.

Numarul de concurs al fiecarui participant este UNIC si nu se genereaza altul.

Pentru Pachetul Gratuit (1-6 ani) singurele elemente primite vor fi numarul de concurs (la standul de inscriere), medalia si pudra colorata (cele din urma se vor primi la eveniment) . Pentru participantii inregistrati cu Pachet Gratuit, este recomandat ca participarea sa se faca cu un tricou alb.

Pentru produsele oferite de partenerii evenimentului, partenerii  isi rezerva dreptul de a selecta segmentul de public cu care doreste sa interactioneze prin produse oferite in kiturile de participare.

3.7. Start si limite de timp

Ora primului start va fi anuntata in perioada dinainte de eveniment, iar urmatoarele (in functie de numarul de participanti) la fiecare 4-5 minute. Limita de timp maxima pentru parcurgerea traseului de maximum 5KM este de 60 min de la ora de start.

3.8 Amanarea sau anularea evenimentului

CONDITII METEOROLOGICE:

Evenimentele vor avea loc indiferent de vreme, atat timp cat aceasta nu pune in pericol participantii sau voluntarii. In cazul in care Organizatorii sau reprezentantii autoritatilor publice considera ca vremea sau alte evenimente neprevazute ar putea constitui un pericol pentru public, organizatorii isi rezerva dreptul de a amana startul cursei sau chiar sa amane evenimentul, in functie de gravitatea situatiei. Amanarea evenimentului poate avea loc inainte de startul cursei sau in orice alt moment pe parcursul acesteia.

Evenimentul The Color Run Iasi este programat pentru sambata, 14 iunie 2025. In cazul in care, din motive ce nu tin de organizator, spre exemplu meteorologice, evenimentul nu poate avea loc sambata, 14 iunie 2025, acesta va fi amanat pentru duminica, 15 iunie 2025. Toate detaliile evenimentului vor ramane intacte (kit de participare, zona de start/sosire, traseu, etc).

In cazul in care evenimentul nu poate fi organizat nici pe 15 iunie 2025, acesta va fi amanat pentru o data ulterioara, pana la finalul anului 2025. Un eveniment poate fi amanat din motive meteorologice pentru o data ulterioara doar o singura data, alta decat cea de a doua zi dupa data initiala. In cazul in care conditiile meteorologice de la noua data impun anularea evenimentului, se vor aplica prevederile de la sectiunea privind anularea acestuia.

AMANAREA – SCHIMBAREA DATEI EVENIMENTULUI:

In cazul in care suntem nevoiti sa schimbam data unui eveniment:

• Daca noua data iti convine, e grozav! Esti automat inregistrat/a pentru noua data.
• Daca noua data NU se potriveste cu planurile tale, ai posibilitate să soliciti transferul locului catre o altă persoană.
  Solicitarile se trimit pe email la adresa contact@thecolorrun.ro
• Amanarea evenimentul nu confera participantilor dreptul de retragere si restituire a taxei de participare

 

ANULAREA EVENIMENTULUI:

Anularea evenimentului se poate realiza doar in cazuri exceptionale, la cererea autoritatilor prezente la eveniment.

Anularea evenimentului se poate realiza atat inainte de inceperea evenimentului, cat si pe parcursul lui.
In cazul anularii evenimentului din motive ce nu pot fi imputabile organizatorului, participantii nu pot cere restituirea taxelor de participare. Astfel de evenimente pot fi datorate, cu titlu de exemplu nelimitativ: – conditiilor meteo nefavorabile, cazului fortuit, starii de necesitate, ori de forta majora.

SECTIUNEA 4. ANUNTAREA SI INMANAREA PREMIILOR

4.1. Titluri si premii

Evenimentul este unul necompetitiv, astfel ca nu se vor face nici un fel de clasament pentru timpul realizat in parcurgerea traseului.
Organizatorul isi rezeva dreptul de a acorda premii pentru categorii speciale (de exemplu, cel mai inedit costum). In cazul acordarii unor astfel de premii, acestea vor fi anuntate inaintea evenimentului.

La prezenta cursa nu se acorda premii in bani sau produse pentru profesiile juridice.

 

SECTIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE

5.1. Conditii administrative (pe timpul curselor)

Organizarea evenimentului revine Organizatorului care se ocupa de implementarea evenimentului si care pune la dispozitie voluntari necesari bunei desfasurari a competitiei.

Pe durata desfasurarii evenimentului, participantii nu pot parasi traseul de alergare si nici nu il pot schimba, prin scurtare sau alegerea de trasee alternative, respectand si culoarul de delimitare trasat de catre organizatori si marcat cu banda. Participantii care renunta la cursa pe parcursul alergarii sunt rugati sa se prezinte in zona Start/Sosire.

Evenimentul va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari care se va afla in apropierea zonei de start/sosire si pe traseu, la o distanta aproximativ egala de zona de start/sosire (aprox. km 2,5 de la start).

Concurentilor le este interzisa aruncarea oricaror resturi, gunoaie in zona de desfasurare a evenimentului sub sanctiunea descalificarii din competitie. Acestia vor putea folosi fie cosurile de gunoi amplasate in zona evenimentului sau sacii menajeri pusi la dispozitie de catre organizatori in zona de start/sosire.

Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deseurilor si depunerea acestora in containerele aflate in zona evenimentului.
Este interzisa participarea la eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a derularii evenimentului. Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul autoritatilor legale, daca va fi cazul.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament, in ceea ce priveste aspectele organizatorice, pana la data inceperii competitiei, fara acordul participantilor, cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a competitiei,

5.2. Conditii administrative (generale)

Organizatorii se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal.
Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor la eveniment si sa le utilizeze conform prezentului regulament oficial, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare.
Datele colectate (nume, prenume, e-mail, telefon, categorie de varsta) sunt colectate strict in sensul organizarii evenimentului si NU sunt transferate unor terti, in scop comercial. In cazul in care aceste date se opereaza cu ajutorul unor terti, operarea se face intotdeauna in scop operational sau de marketing, in stricta legatura cu optiunile bifate in momentul inscrierii pe site si in momentul ridicarii kitului de participare si semnarii declaratiei pe propria raspundere.

Datele personale sensibile (CNP sau adresa) sunt colectate strict pentru indeplinirea obligatiilor legale privind eliberarea facturilor fiscale.

Organizatorul trimite e-mail-uri relevante, fara spam, despre eveniment(e): program cursa, ridicare kituri si NU transfera niciodata datele personale ale participantilor unor terti, in scop comercial, respectand prevederile Regulamentului General de Protectia Datelor;

Atunci cand informatiile sunt foarte importante, organizatorul trimite și SMS-uri. Aceste SMS-uri vin intotdeauna de la un numar scurt, personalizat, “The Color Run”, astfel incat participantul stie sigur ca informatiile vin de la organizator si sunt 100% reale, respectand prevederile Regulamentului General de Protectia Datelor.

Din 25 mai 2018 a intrat in vigoare noua reglementare cu privire la Protectia Datelor cu Caracter Personal (GDPR). Regulamentul asigura controlul fiecarei persoane asupra datelor cu caracter personal garantand acesteia urmatoarele reguli:
• Dreptul de a refuza sa devina o persoana vizata, adica de a refuza ca datele sale personale sa fie prelucrate;
• Dreptul de a fi informat despre tot ce se intampla cu datele sale personale, de a sti la ce sunt folosite, de a le accesa, de a le modifica si chiar de a revoca consimtamantul;
• Dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor;
• Dreptul la rectificarea datelor sale in care acestea suporta modificari sau contin erori;
• Dreptul de a porta datele la un alt furnizor intr-un mod usor si rapid;
• Dreptul de a fi uitat, respectiv dreptul la stergerea datelor;
• Drepturi legate de procesul decizional automatizat si crearea de profiluri prin care se urmareste apararea sa de anumite decizii cu potential negativ care ar putea fi luate fara interventie umana.

Participantul poate exercita drepturile asupra datelor cu caracter personal, prin trimiterea unei solicitari la adresa de email gdpr@kickoff.ro. De asemenea, pot transmite o cerere pentru KICK OFF EVENTS SRL, cu adresa de corespondenta in strada Badea Cartan, nr 13, ap 01, sector 2, Bucuresti.